ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH

Giżycko, 17.04.2019 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

SB.2601.4.2019

Zamawiający: Zarząd Dróg Powiatowych 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4.

Zamówienie:„Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach przebudowy al. 1 Maja w Giżycku, na odcinku od skrzyżowania z ul. Królowej Jadwigi do skrzyżowania z ul. Kasztelańską”.

1. Przedmiot zamówienia.

1) Wykonawca winien sprawować funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach przebudowy al. 1 Maja w Giżycku, na odcinku od skrzyżowania z ul. Królowej Jadwigi do skrzyżowania z ul. Kasztelańską.

2) Nadzorem inwestorskim winny być objęte wszystkie roboty ujęte w dokumentacji projektowej, tj.: roboty przygotowawcze, roboty ziemne, odwodnienie, podbudowę, nawierzchnię, urządzenia bezpieczeństwa ruchu, elementy ulic, zieleń drogową.

3) Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w projekcie budowlanym, przedmiarach robót,  specyfikacjach technicznych - stanowiących załączniki.

4) Projekt budowlany, przedmiary robót, specyfikacje techniczne dostępne są na stronie internetowej: www.zdpgizycko.pl w zakładce zamówienia publiczne dot. przebudowy al. 1 Maja w Giżycku, na odcinku od skrzyżowania z ul. Królowej Jadwigi do skrzyżowania z ul. Kasztelańską oraz w siedzibie Zamawiającego.

2. Wymagania Zamawiającego.

1) Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia winien sprawować nadzór inwestorski nad wszystkimi robotami budowlanymi, które obejmuje przebudowa przedmiotowego odcinka drogi.

2) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu zadań będących przedmiotem zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3) Osoby wskazane do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, muszą posiadać stosowne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej i sanitarnejoraz muszą być wpisani na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.

4) Wykonawca złoży formularz oferty według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia  o zamówieniu.

5) „Zakres zadań inspektora nadzoru inwestorskiego” opisany jest w załącznikunr 2.

6) Wzór umowy, stanowi załącznik nr 3.

3. Terminy.

1)Zamawiający wymaga, aby przebudowa przedmiotowego odcinka drogi została  zrealizowana przez wykonawcę robót budowlanych w terminie do100 dni od daty   zawarcia umowy.  Planowany termin zawarcia umowy z wykonawcą robót: I połowa maja 2019 r.

2) Czas trwania nadzoru inwestorskiego rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy i będzie  obejmował cały okres realizacji robót budowlanych, a także odbiór końcowy, rozliczenie  zadania, a także okres trwania rękojmi i gwarancji.

3) Czas trwania rękojmi na roboty budowlane objęte umową jest tożsamy z okresem trwania gwarancji.

4) Czas trwania gwarancji na realizowany przedmiot umowy wynosi 5 lat, licząc od daty odbioru końcowego robót albo od daty podpisania dokumentu, potwierdzającego usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze robót.

4. Kryteria oceny.

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiającystosować będzie kryterium:

    cena =100% =100 pkt.

2) Kryterium cena, będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto (wynagrodzenie ryczałtowe), podanej przez wykonawcę w formularzu oferty.

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100,00 pkt. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, liczone według wzoru:

P = (Cena minimalna: Cena badana) x 100,00 pkt

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.  

5.Przygotowanie oferty.

1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

2) Wykonawca winien sporządzić ofertę, według załączonego wzoru (załącznik nr 1).

Oferta winna być napisana w języku polskim.

3) Formularz oferty należy wypełnić i umieścić w opakowaniu, zamknąć opakowanie i złożyć w jednymegzemplarzu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania do terminu otwarcia ofert.

4) Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz winno być zaadresowane:

Zarząd Dróg Powiatowych, 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4

 oraz opisane: 

„Oferta na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach przebudowy al. 1 Maja w Giżycku, na odcinku od skrzyżowania z ul. Królowej Jadwigi do skrzyżowania z ul. Kasztelańską.

Nie otwierać przed dniem 30.04.2019r., do godz. 10¹⁵”.

                                                     (wpisać aktualną datę i godz. otwarcia oferty)

6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Zarząd Dróg Powiatowych, 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4, pokój nr 2 (sekretariat), w terminie do 30.04.2019 r. do           godz. 10⁰⁰.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy.

2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.04.2019 r., o godz. 10¹⁵ w siedzibie Zamawiającego, w pokoju numer 3.

3) Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty terminu składania oferty.

4) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena,
nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie (najniższej), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych, w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Informacja o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty.

1) Zamawiający niezwłocznie przekaże informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, bądź też o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty i umieści tą informację na stronie zdpgizycko.pl w zakładce zamówienia publiczne oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

2) W piśmie skierowanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o terminie i miejscu zawarcia umowy.

3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

4) Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu stosowne uprawnienia budowlane (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) osoby, która będzie sprawować  nadzór inwestorski oraz jej wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tą izbę, z określonym w niej terminem ważności.

8.Uwagi Zamawiającego.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert,

b) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

c) zmiany zapisów ogłoszenia, umowy, zakresu zadań inspektora nadzoru,

d) żądania od Wykonawców szczegółowych informacji i wyjaśnień na każdym etapie postępowania.

2) Z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, Zamawiający nie będzie stosował przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Szczegółowych informacji dotyczących wymagań Zamawiającego udziela Specjalista d.s. budowy dróg i mostów Łukasz Borsuk, nr tel./faks 087 429 34 26, e-mail sekretariat@zdpgizycko.pl lub osobiście: pokój nr 4.

9. Ochrona danych osobowych.

1) Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy
jest Zarząd Dróg Powiatowych, tel. 87 4293426, e- mail: sekretariat@zdpgizycko.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Łukaszem Jara, za pośrednictwem adresu e-mail: lukasz.jara@gptogatus.pl  lub telefonicznie 533 327 042.

2) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz w celu archiwizacji. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Zarządzenie Nr 1/2017 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku
z dnia 02.01.2017 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku oraz Zarządzenia nr 5/2018 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku z dnia 07 lutego 2018 r., w sprawie wprowadzenia Aneksu nr 1 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych dla których nie stosuje się ustawy - Prawo Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku. Ponadto w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, podstawę przetwarzania danych stanowi
 art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej ,,Rozporządzeniem RODO", gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy.  

3) Dane osobowe mogą być ujawniane Wykonawcom oraz osobom zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów. Dane osobowe Wykonawcy, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat,
albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy
od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały
one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także
na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

4) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.