Giżycko, 23.10.2020 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

SB.2601.8.2020

Zamawiający: Zarząd Dróg Powiatowych 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4.

Zamówienie:Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania „Bezpieczne przejście dla pieszych na ul. Warszawskiej w Giżycku z zastosowaniem sygnalizacji świetlnej”.

1. Przedmiot zamówienia.

1) Wykonawca winien sprawować nadzór inwestorski nad wszystkimi robotami budowlanymi w zakresie budowy sygnalizacji świetlnej (nie dotyczy robót drogowych) zadania „Bezpieczne przejście dla pieszych na ul. Warszawskiej w Giżycku z zastosowaniem sygnalizacji świetlnej”.

2) Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie „Bezpiecznego przejścia dla pieszych na ul. Warszawskiej w Giżycku z zastosowaniem sygnalizacji świetlnej”- stanowi załącznik nr 2.  Opis zawiera wytyczne w zakresie (zaprojektuj i wybuduj) opracowania dokumentacji projektowej oraz wybudowania na podstawie tej dokumentacji sygnalizacji świetlnej. Natomiast inspektor nadzoru inwestorskiego winien sprawować nadzór nad budową sygnalizacji świetlnej, zgodnie z przedmiotową dokumentacją oraz „Zakresem zadań inspektora nadzoru inwestorskiego” ( załącznik nr 3)

2. Wymagania Zamawiającego.

1) Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia winien sprawować nadzór inwestorski nad wszystkimi robotami budowlanymi (nie dotyczy robót drogowych), które obejmuje zadanie „Bezpieczne przejście dla pieszych na ul. Warszawskiej w Giżycku z zastosowaniem sygnalizacji świetlnej”.

2) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu zadań będących przedmiotem zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3) Osoba wskazana do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, musi posiadać stosowne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności  instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznychoraz musi być wpisana na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.

4) Wykonawca złoży formularz oferty według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do „Ogłoszenia o zamówieniu”.

5) Wzór umowy, stanowi załącznik nr 4.

3. Terminy.

1)Zamawiający wymaga, aby całe zadanie „Bezpieczne przejście dla pieszych na ul. Warszawskiej w Giżycku z zastosowaniem sygnalizacji świetlnej” (zaprojektuj i wybuduj)zostało zrealizowane przez wykonawcę w terminie do14.12.2020 r. Planowany termin zawarcia umowy z wykonawcą: koniec października 2020 r.

2) Czas trwania nadzoru inwestorskiego rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy i będzie  obejmował cały okres realizacji robót budowlanych, a także odbiór końcowy, rozliczenie  zadania, a także okres trwania rękojmi i gwarancji.

3) Czas trwania gwarancji na realizowany przedmiot umowy wynosi 5 lat, licząc od daty odbioru końcowego robót albo od daty podpisania dokumentu, potwierdzającego usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót.

4. Kryteria oceny.

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiającystosować będzie wyłącznie kryterium cena =100% =100,00 pkt.

2) Kryterium cena, będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto (wynagrodzenie ryczałtowe), podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

3) Oferta, która zawiera najniższą cenę, będzie ofertą najkorzystniejszą. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.

5.Przygotowanie oferty.

1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

2) Wykonawca winien sporządzić ofertę, według załączonego wzoru (załącznik nr 1).

Oferta winna być napisana w języku polskim.

3) Formularz oferty należy wypełnić i umieścić w opakowaniu, zamknąć opakowanie i złożyć w jednymegzemplarzu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania do terminu otwarcia ofert.

4) Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz winno być zaadresowane:

Zarząd Dróg Powiatowych, 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4

 oraz opisane: 

Oferta na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania „Bezpieczne przejście dla pieszych na ul. Warszawskiej w Giżycku z zastosowaniem sygnalizacji świetlnej”.

Nie otwierać przed dniem ……………………..., do godz. ……………………”.

               (wpisać aktualną datę i godz. otwarcia oferty)

6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Zarząd Dróg Powiatowych, 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4, pokój nr 2 (sekretariat), w terminie do 29.10.2020 r.
do godz. 10⁰⁰.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane przez zamawiającego.

2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.10.2020 r., o godz. 10⁰⁵ w siedzibie Zamawiającego, w pokoju numer 1 (świetlica).

3) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena,
nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej najniższej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych, w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Informacja o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty.

1) Zamawiający niezwłocznie przekaże informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, bądź też o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty i umieści tą informację na stronie zdpgizycko.pl w zakładce zamówienia publiczne oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

2) W piśmie skierowanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o terminie i miejscu zawarcia umowy.

3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert.

4) Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu uprawnienia budowlane w stosownej specjalności osoby, która będzie sprawować nadzór inwestorski (kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem) oraz jej wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tą izbę,
z określonym w niej terminem ważności.

8. UwagiZamawiającego.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert,

b) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

c) zmiany zapisów ogłoszenia, umowy, zakresu zadań inspektora nadzoru,

d) żądania od Wykonawców szczegółowych informacji i wyjaśnień na każdym etapie postępowania.

2) Z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, Zamawiający nie będzie stosował przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Szczegółowych informacji dotyczących wymagań Zamawiającego udziela Specjalista d.s. budowy dróg i mostów Łukasz Borsuk, nr tel./faks 087 429 34 26, e-mail sekretariat@zdpgizycko.pl lub osobiście: pokój nr 4.

9. Ochrona danych osobowych.

1) Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy
jest Zarząd Dróg Powiatowych, tel. 87 4293426, e- mail: sekretariat@zdpgizycko.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Panią Kingą Oklińską, za pośrednictwem adresu e-mail: oklinska@togatus.pl lub  tel. 533 327 047.

2) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz w celu archiwizacji. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Zarządzenie Nr 1/2017 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku
z dnia 02.01.2017 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku oraz Zarządzenia nr 5/2018 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku z dnia 07 lutego 2018 r., w sprawie wprowadzenia Aneksu nr 1 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych dla których nie stosuje się ustawy - Prawo Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku oraz Zarządzenia  nr 17/2019 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku w sprawie Aneksu nr 2 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku. Ponadto w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej ,,Rozporządzeniem RODO", gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy.  

3) Dane osobowe mogą być ujawniane Wykonawcom oraz osobom zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów. Dane osobowe Wykonawcy, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat,
począwszy od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także
na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

4) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.