ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH

 Giżycko,18.09.2020 r.

SB.2601.5.2020

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

Zamawiający: Zarząd Dróg Powiatowych 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4.

Zamówienie:„Bezpieczne przejście dla pieszych na ul. Warszawskiej w Giżycku z zastosowaniem sygnalizacji świetlnej”.

1. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót
w zakresie budowy sygnalizacji świetlnej, zlokalizowanej na przejściu dla pieszych w ciągu ulicy Warszawskiej w Giżycku.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.

2)Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3.

Powyższe dokumenty dostępne są na stronie internetowej www.zdpgizycko.pl oraz w siedzibie Zamawiającego.

2. Wymagania Zamawiającego

1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie
w wykonywaniu zadań będących przedmiotem zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się
w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2) Wykonawca złoży formularz oferty według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do "Ogłoszenia o zamówieniu".

3) Dokumentację projektową i budowę sygnalizacji należy wykonać zgodnie z wymaganiami zawartymi w „Opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 2.

4) Umowa zostanie podpisana z wybranym Wykonawcą, zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 3 (z uwzględnieniem treści oferty).

3. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 07.12.2020 r.

4. Kryteria oceny ofert

1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

Cena                                     (C)  = 80 % = 80 pkt

Okres udzielenia gwarancji  (G) = 20 % = 20 pkt

2) W ramach kryterium „Cena” (C) oceniana będzie cena za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = ( C min : C o) x 80pkt

gdzie:

C        - ilość punktów w kryterium „Cena”

C min -  najniższa cena spośród ofert ocenianych

C o     - cena  oferty ocenianej

3)Kryterium „Okres udzielenia gwarancji”będzie rozpatrywane na podstawie długości okresu gwarancji, zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty.

Gwarancja na wykonany przedmiot zamówienia wynosi minimalnie 3 lat od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego albo od daty podpisania dokumentu, potwierdzającego usunięcie wad, stwierdzonych przy odbiorze.

Zamawiający w ramach Kryterium „Okres udzielenia gwarancji” (G), przyzna Wykonawcy punkty według następujących zasad:

- zaoferowanie 3 –letniego okresu gwarancji = 0 pkt

- zaoferowanie 4 –letniego okresu gwarancji = 10 pkt

- zaoferowanie 5 –letniego okresu gwarancji = 20 pkt

Wykonawca wpisze na druku oferty tylko jeden z powyższych terminów okresu gwarancji.

Uwaga:

1. Brak informacji w ofercie w zakresie okresu gwarancji będzie uznane za zaoferowanie minimalnego okresu gwarancji, tj. 3 lata.
2. Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny (3 lata) spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z w wymaganiami Zamawiającego.
3. Zaoferowanie przez wykonawcę dłuższego okresu gwarancji ponad 5 lat nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, ani też przyznaniem wyższej ilości punktów. W takim przypadku wykonawca otrzyma taką samą liczbę punktów, jak za wydłużenie okresu gwarancji do 5 lat i taki okres zostanie wpisany do ewentualnej umowy z wykonawcą
4. W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie udzielenia okresu gwarancji
   tj. wskazania innego okresu gwarancji niż: 3 lata, 4 lata, 5 lat (z wyjątkiem zdań powyżej), to okres udzielenia gwarancji zostanie przyjęty jako 3 lata i Wykonawcaotrzyma taką samą liczbę punktów, jak za 3 lata.

4) Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej, zgodnie ze wzorem:

             P= C+G

w tym:

           P - łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich

                 kryteriów

           C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

           G - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Okres udzielenia

                  gwarancji (G) ”.

Oferta z najwyższą ilością punktów jest ofertą najkorzystniejszą.

5. Przygotowanie ofert.

1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

2) Oferta winna być napisana w języku polskim. Wykonawca sporządzi ofertę według podanego wzoru - załącznik nr 1 do „Ogłoszenia o zamówieniu”.

W celu oceny punktowej Wykonawca winien wpisać w ofercie: cenę ryczałtową (brutto), w rozbiciu na dokumentację projektową i budowę sygnalizacji oraz okres udzielenia gwarancji.

3) Cena oferty jest ceną ryczałtową (brutto), którą należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W cenie oferty Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia. 

4)Jeżeli nie można będzie wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów (ceny i okresu udzielenia gwarancji), zamawiający spośród tych ofert  wybiera  ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż ceny zaoferowane w złożonych ofertach.

5) Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku występowania pełnomocnictwa, należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię (jeżeli dotyczy).

6) Oferty wraz z załącznikami należy wypełnić i umieścić w opakowaniu, zamknąć opakowanie i złożyć w jednymegzemplarzu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania do terminu otwarcia ofert.

7) Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz winno być zaadresowane:

Zarząd Dróg Powiatowych, 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4

 oraz opisane: 

„Bezpieczne przejście dla pieszych na ul. Warszawskiej w Giżycku z zastosowaniem sygnalizacji świetlnej”.

Nie otwierać przed dniem …………………………..………..r., do godz. ………………….”.

                                                                     (wpisać aktualną datę i godzinę otwarcia oferty)

6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Zarząd Dróg Powiatowych, 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4, pokój nr 2 (sekretariat), w terminie do 25.09.2020r. do           godz. 10⁰⁰.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy.

2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.09.2020 r., o godz. 10⁰⁵ w siedzibie Zamawiającego, w pokoju numer 1 (świetlica).

7. Informacja o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty.

1) Zamawiający niezwłocznie przekaże informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty,
bądź też o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty i umieści tą informację na stronie www.zdpgizycko.pl w zakładce zamówienia publiczne oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

2) W piśmie skierowanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

8.Uwagi Zamawiającego.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert,

b) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

c) zmiany zapisów w ogłoszeniu, umowie oraz w opisie przedmiotu zamówienia,

d) żądania od Wykonawców szczegółowych informacji i wyjaśnień na każdym etapie postępowania,

e) unieważnienia niniejszego postępowania na jego dowolnym etapie.

2) Z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, Zamawiający nie będzie stosował przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Szczegółowych informacji dotyczących wymagań Zamawiającego udziela Specjalista ds. budowy dróg i mostów – Łukasz Borsuk, nr tel./faks 874293426, e-mail sekretariat@zdpgizycko.pl   lub osobiście: pokój nr 4.                                                       

9. Ochrona danych osobowych.

1) Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy
jest Zarząd Dróg Powiatowych, tel. 87 4293426, e- mail: sekretariat@zdpgizycko.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Panią Kingą Oklińską, za pośrednictwem adresu e-mail: oklinska@togatus.pl lub telefonicznie 533 327 047.

2) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz w celu archiwizacji. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Zarządzenie Nr 1/2017 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku
z dnia 02.01.2017 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku oraz Zarządzenia nr 5/2018 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku z dnia 07 lutego 2018 r., w sprawie wprowadzenia Aneksu nr 1 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych dla których nie stosuje się ustawy - Prawo Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku. Ponadto w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, podstawę przetwarzania danych stanowi
 art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej ,,Rozporządzeniem RODO", gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy.  

3) Dane osobowe mogą być ujawniane Wykonawcom oraz osobom zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów. Dane osobowe Wykonawcy, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat,
albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy
od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały
one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także
na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

4) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.